הכנה לתהליך אבחון לתפקידי ניהול דרג ראשוני וניהול ביניים במכון מיון
תהליך האבחון לתפקידי ניהול ראשוניים או ניהול ביניים במכון מיון דומה ברובו לתהליכי מיון מוכרים, הוא כולל לרוב:
1. מבחנים כשרים/פסיכוטכניים
2. שאלוני אישיות ומבחנים פסיכולוגיים
3. דינמיקה קבוצתית
4. ראיון אישי
כל אחד מן החלקים הללו משמש בסופו של דבר לתוצר הסופי של יום האבחון והוא חוות הדעת המועברת לארגון המגייס.
הכנה טובה ליום אבחון תלויה במידה רבה במוטיבציה של המועמד, בכלים בהם הוא משתמש לכך ובכמות הזמן העומד לרשותו.
התכוננות טובה ליום מיון כוללת בחלקה עבודה אישית עצמאית ובחלקים אחרים שלה דורשת היעזרות באיש מקצוע.
מבחני כישורים /פסיכוטכניים
מבחנים פסיכוטכניים נקראים גם מבחני כישורים ומטרתם לנבא את כישורי החשיבה הרלוונטיים לתפקיד אליו אתה מועמד,
מתוך הנחה שככל שאדם משיג ציונים טובים במבחנים אלה, כך יוכל המועמד להתמודד בצורה טובה יותר עם האתגרי החשיבה ופתרון הבעיות בעבודתו המקצועית.
לרוב תרגול משפר את הביצוע במבחנים אלה, אם כי לא בצורה מאוד משמעותית.
ישנם ספרים שניתן לרכוש כמו גם אתרים בהם יש דוגמאות למבחנים מסוגים שונים.
למכונים שונים יש וריאציות שונות של מבחנים ואפשר שמה שתבחנו עליו לא יתאים בדיוק את מה שהתאמנתם עליו,
עם זאת התרגול יסייע להוריד את מפלס הלחץ, לכן חשוב וכדאי להתנסות ולהתכונן.
למבחנים יש משמעות רצינית על הערכת המועמד בחוות הדעת הסופית והם מהווים לרוב קריטריון מהותי,
עם זאת חשוב לדעת כי הצלחה וביצוע טוב במבחנים אינו מבטיח בהכרח כי המועמד מתאים.
לתפקידי ניהול רמת המבחנים בדרך כלל בינונית עד גבוהה כתלות במורכבות התפקיד ודרישות הארגון.
מבחנים לתפקידי ניהול בדרך כלל כוללים מבחני לוגיקה, ניתוח אינפורמציה וחישוב.
דרישות התפקיד ומורכבותו משפיעות מאוד על האופן בו ינותחו וישוכללו התוצאות שהשיג המועמד במבחנים.
להרחבה על המבחנים השונים לחץ כאן
מבחנים פסיכולוגיים
ביום האבחון נידרש המועמד לבצע מספר מבחנים פסיכולוגיים באופן ידני או אל מול מחשב.
השימוש במבחנים אלו מאפשר למאבחן הכותב את חוות הדעת לזהות מאפיינים שונים של המועמד
אשר אינם בהכרח ניתנים לתצפית או זיהוי בעזרת הראיון או הדינמיקה הקבוצתית.
מבחנים אלו מאפשרים זיהוי של מאפייני אישיות ואינדיקציות מסויימות על אופיו ועולמו הפנימי של המועמד.
על חלק מן המבחנים והשאלונים ניתן לקרא וללמוד מאינפורמציה הנמצאת באינטרנט או בספרים מקצועיים,
עם זאת יש חשיבות רבה לאופן בו המועמד ממלא את השאלונים בזמן אמת ומה ניתן ללמוד ולהסיק מהם.
הכנה עצמית למבחנים הפסיכולוגיים אינה ניתנת להסברה מעבר למצוי היום באינטרנט ויש להיזהר מהסברים שאינם ניתנים ע"י אנשי מקצוע מוסמכים.
בנוסף יש לזכור כי הבנה תאורטית של המבחנים אינה מספקת ומומלץ להתייעץ עם איש מקצוע בהתייחס ליכולת להתמודד איתם בצורה טובה.
תפקידי ניהול אינם דורשים לרוב מבחנים פסיכולוגיים שונים מן המקובלים במכונים באופן נורמטיבי,
עם זאת ניתוח המבחנים נותן דגש על אספקטים מסוימים אשר מועמד שאינו מיועד לתפקיד ניהולי אינו נבדק לגביהם וכדאי להכירם.
לקריאה מורחבת על המבחנים הפסיכולוגיים לחץ כאן
דינמיקה קבוצתית
הדינמיקה הקבוצתית מהווה מרכיב מרכזי בחוות הדעת הסופית של המועמד לתפקיד ניהולי.
תפקידה של הדינמיקה לאפשר למאבחנים ללמוד להכיר את המועמד בהתמודדות עם סיטואציות הדורשות עבודה בסביבת אנשים נוספים.
הדינמיקה דורשת מן המועמד להתמודד עם סיטואציה שהיא לרוב חדשה לו הן ברמת המשימות והן מבחינת האנשים סביבו.
הדינאמיקה מתמקדת בסגנון התקשורת של המועמד, יכולתו לפעול אל מול ובשיתוף אחרים, יכולתו לנהל דיאלוג וסגנון החשיבה והעבודה שלו.
לדינמיקה משמעות גבוהה בתוצר הסופי של יום האבחון שכן גם היא מהווה הזדמנות לראות ולהעריך את המועמד באופן בלתי אמצעי,
היא מאפשרת לבחון את המועמד אל מול אנשים אחרים ועד כמה הוא יכול ובאיזה אופן הוא מביא את עצמו לידי ביטוי.
מועמדים לתפקידים ניהוליים יכולים למצוא עצמם בקבוצה מעורבת בה נמצאים גם מועמדים לתפקידים שאינם ניהוליים.
לעיתים מתקיים מרכז הערכה בו כלל המעמדים הם לתפקידי ניהול ואף לאותו התפקיד.
מועמדים לתפקידים ניהוליים נבדקים במספר רחב של אספקטים לאורך הדינמיקה והצפייה לגבי יכולת התפקוד שלהם גבוהה בהשוואה למועמדים נורמטיביים.
לקריאה מורחבת על הדינמיקה הקבוצתית לחץ כאן
ראיון אישי/אישיותי
הראיון האישי מהווה נדבך מרכזי של יום האבחון.
מטרת הראיון היא לאפשר להכיר את המועמד באופן אישי ובלתי אמצעי, ובחינת התאמתו לתפקיד אליו הוא מיועד.
הראיון מתנהל לרוב בטווח זמן שבין חצי שעה לשעה.
לאורך הראיון המועמד נשאל שאלות אשר חלקן מוכרות, סטנדרטיות וידועות מראש וחלקן ספונטאניות ונובעות מעניין שהוא מעורר אצל המראיין לאורך השיחה.
אופי הראיון תלוי במידה לא מבוטלת בסגנון המראיין אך מושפע מאוד גם מן האופן בו המרואיין מביא את עצמו למפגש וסגנונו.
מטרת הראיון היא לאפשר למראיין לנסות להכיר ולהבין כמה שיותר טוב מי האדם שמולו, מה סגנונו האישי, דרך העבודה שלו, מה חשוב לו וכיצד הוא מתמודד עם סביבתו.
ניתוח תשובות המועמד לשאלות והאופן בו הוא הביא את עצמו לידי ביטוי ברמה המילולית והלא מילולית במהלך הראיון,
הם שיגדירו כיצד נתפס במועמד ע"י המראיין ויובילו לחוות דעתו באשר למידת התאמתו לתפקיד אליו הוא מיועד.
הכנה לראיון אישי אפשרית במידה מסויימת באופן עצמאי והיא כוללת התכוננות על שאלות אשר ישנה סבירות גבוהה כי הן יופיעו בראיון ותרגול מתן התשובות.
עם זאת הכנה עצמאית אינה מאפשרת הבנה כיצד המועמד נתפס ע"י איש מקצוע והיכן יש צורך להבנות נכון יותר את המסרים וההתנהלות האישית בראיון.
ראיון מועמדים לתפקיד ניהולי דומה ברובו לראיון נורמטיבי למעט התייחסות לנושאים מסוימים הנדרשים בניהול.
הקריטריונים להערכה של מועמד לתפקיד ניהולי לרוב גבוהים ומותאמים עד כמה שניתן לדרישות התפקיד ומאפייני הארגון.
ישנה חשיבות לדרך ההכנה לראיון ניהולי כאשר יש משמעות לניסיון הניהולי הקודם, האם הראיון הוא לארגון מוכר או חדש,
האם התפקיד מהווה קידום ומתוך כך הרחבה של רמת האחריות והסמכות של המועמד.
לקריאה נרחבת יותר על התכוננות עצמאית לראיון לחץ כאן
מדוע מומלץ להיעזר ביועץ לקראת יום הערכה ניהולי?
הכנה ליום הערכה ניהולי מאפשרת בשלב ראשון הבנה טובה של הנדרש והמצופה ממך כמועמד מעיניי מאבחן חיצוני.
היא מאפשרת לך להכיר שאלות ומשימות ולהבין מה בהתנהלותך עובר נכון והיכן כדאי ואפשר לשפר.
היא מאפשרת למידה להתמודדות עם שאלות וסיטואציות אשר לעיתים מעוררות ספק או חשש, ומאפשרת דיון והנחיה כיצד אפשר וכדאי לנהוג ולהשיב.
הכנה טובה מאפשרת לך גם להבין מה מתוך התנהלותך הספונטניות כדאי שישמר, מה כדאי להבנות יותר ולהדגיש וממה כדאי להמנע.
הכנה בעזרתי מפחיתה את מידת תחושת הלחץ והמתח ומאפשרת להגיע ליום האבחון עם תחושת ביטחון ומוכנות גבוהה, ומגדילה את יכולת ההשפעה על תוצאות האבחון.