תהליכי מיון לתפקידים שונים ולארגונים רבים מתבצעים בעזרת מכוני אבחון ומיון מקצועיים.
תהליך האבחון אינו מאוד שונה בין המכונים השונים ודומה לרוב במבנה שלו.
רובינו לא מאוד מתלהבים מן הדרישה לעבור מרכז הערכה והסיבה לכך ברורה,
אף אחד לא מאוד נהנה מלהיות במצב מבחן ובפרט כאשר איננו יודעים על מה ואיך ניבחן.
הכנה טובה למרכז הערכה בכלל ולחלקיו השונים אפשרית,
אך דורשת עבודה עצמית והדרכה מקצועית.
מרכז הערכה כולל בדרך כלל ארבעה חלקים:
1. מבחנים פסיכולוגיים
2. מבחני כשרים / פסיכוטכניים
3. סימולציה קבוצתית
4. ראיון אישי
כל אחד מן החלקים הללו משמש בסופו של דבר לתוצר הסופי של יום האבחון והוא חוות הדעת המועברת לארגון המגייס.
הכנה טובה ליום אבחון תלויה במידה רבה במוטיבציה של המועמד, בכלים בהם הוא משתמש לכך ובכמות הזמן העומד לרשותו.
התכוננות טובה ליום מיון כוללת בחלקה עבודה אישית עצמאית ובחלקים אחרים שלה דורשת היעזרות באיש מקצוע.
מבחני כישורים /פסיכוטכניים
מבחנים פסיכוטכניים נקראים גם מבחני כישורים ומטרתם לנבא את כישורי החשיבה הרלוונטיים לתפקיד אליו אתה מועמד,
מתוך הנחה שככל שאדם משיג ציונים טובים במבחנים אלה, כך יוכל המועמד להתמודד בצורה טובה יותר עם האתגרי החשיבה ופתרון הבעיות בעבודתו המקצועית בצורה טובה יותר.
לרוב תרגול משפר את הביצוע במבחנים אלה, אם כי לא בצורה מאוד משמעותית.
ישנם ספרים שניתן לרכוש כמו גם אתרים בהם יש דוגמאות למבחנים מסוגים שונים.
למכונים שונים יש וריאציות שונות של מבחנים ואפשר שמה שתבחנו עליו לא יתאם בדיוק את מה שהתאמנתם עליו,
עם זאת התרגול יסייע להוריד את מפלס הלחץ, ויאפשר תרגול וריענון של דרך חשיבה ופתרון בעיות לכן חשוב וכדאי להתכונן.
למבחנים יש משמעות רצינית על הערכת המועמד בחוות הדעת הסופית והם מהווים לרוב קריטריון משמעותי,
עם זאת חשוב לדעת כי הצלחה וביצוע טוב במבחנים אינו מבטיח בהכרח כי המועמד ימצא מתאים.
להרחבה על המבחנים השונים לחץ כאן
מבחנים פסיכולוגיים
ביום האבחון נידרש המועמד לבצע מספר מבחנים פסיכולוגיים באופן ידני או אל מול מחשב.
השימוש במבחנים אלו מאפשר למאבחן הכותב את חוות הדעת לזהות מאפיינים שונים של המועמד,
אשר אינם בהכרח ניתנים לתצפית או זיהוי בעזרת הראיון או הדינמיקה הקבוצתית.
מבחנים אלו מאפשרים גילוי של מאפייני אישיות ואינדיקציות מסוימות על אופיו ועולמו הפנימי של המומעד.
על חלק מן המבחנים והשאלונים ניתן לקרוא וללמוד מאינפורמציה הנמצאת באינטרנט או בספרים מקצועיים,
עם זאת יש חשיבות רבה לאופן בו המועמד ממלא את השאלונים בזמן אמת ומה ניתן ללמוד ולהסיק מהם.
הכנה עצמית למבחנים הפסיכולוגיים אינה ניתנת להסברה מעבר למצוי היום באינטרנט ויש להיזהר מהסברים שאינם ניתנים ע"י אנשי מקצוע מוסמכים.
בנוסף יש לזכור כי הבנה תאורטית של המבחנים אינה מספקת ולכן כדאי להתייעץ עם איש מקצוע בהתייחס ליכולת להתמודד אתם בצורה טובה.
לקריאה מורחבת על המבחנים הפסיכולוגיים לחץ כאן
דינמיקה קבוצתית
הדינמיקה הקבוצתית מהווה מרכיב מרכזי נוסף בחוות הדעת הסופית של המועמד.
תפקידה של הדינמיקה לאפשר למאבחנים ללמוד להכיר את המועמד בהתמודדות עם סיטואציות הדורשות עבודה בסביבת אנשים נוספים.
הדינמיקה דורשת מן המועמד להתמודד עם סיטואציה שהיא לרוב חדשה לו הן ברמת המשימות והן מבחינת האנשים סביבו.
הדינאמיקה מתמקדת בסגנון התקשורת של המועמד, יכולתו לפעול אל מול ובשיתוף אחרים, יכולתו לנהל דיאלוג וסגנון החשיבה והעבודה שלו.
לדינמיקה משמעות גבוהה בתוצר הסופי של יום האבחון שכן גם היא מהווה הזדמנות לראות ולהעריך את המועמד באופן בלתי אמצעי.
היא מאפשרת לבחון את המועמד אל מול אנשים אחרים עד כמה הוא יכול ובאיזה אופן הוא מביא את עצמו לידי ביטוי.
הכנה עצמאית לדינמיקה קבוצתית אפשרית אם כי באופן מוגבל.
לקריאה מורחבת על הדינמיקה הקבוצתית לחץ כאן
ראיון אישיותי
הראיון האישי מהווה נדבך מרכזי של יום האבחון.
מטרת הראיון היא לאפשר להכיר את המועמד באופן אישי ובלתי אמצעי ובחינת התאמתו לתפקיד אליו הוא מיועד.
הראיון מתנהל במסגרת זמן שבין חצי שעה לשעה.
לאורך הראיון המועמד נשאל שאלות אשר חלקן מוכרות, סטנדרטיות וידועות מראש וחלקן ספונטאניות ונובעות מעניין שהוא מעורר אצל המראיין לאורך השיחה.
אופי הראיון תלוי במידה רבה בסגנון המראיין אך מושפע מאוד גם מן האופן בו המרואיין מביא את עצמו למפגש וסגנונו האישי.
מטרת הראיון היא לאפשר למראיין לנסות להכיר ולהבין כמה שיותר טוב מי האדם שמולו,
תכונותיו ומאפייניו האישיים, דרך העבודה שלו, מה חשוב לו וכיצד הוא מתמודד עם סביבתו.
ניתוח תשובות המועמד לשאלות והאופן בו הוא הביא את עצמו לידי ביטוי, ברמה המילולית והלא מילולית במהלך הראיון,
הם שיגדירו כיצד נתפס במועמד ע"י המראיין ויובילו לחוות דעתו באשר למידת התאמתו לתפקיד אליו הוא מיועד.
הכנה לראיון אישי אפשרית במידה מסויימת באופן עצמאי והיא כוללת התכוננות על שאלות אשר ישנה סבירות גבוהה כי הן יופיעו בראיון ותרגול מתן התשובות.
עם זאת הכנה עצמאית אינה מאפשרת הבנה כיצד המועמד נתפס ע"י איש מקצוע והיכן יש צורך להבנות נכון יותר את המסרים וההתנהלות האישית בראיון.
לקריאה נרחבת יותר על התכוננות עצמאית לראיון לחץ כאן
מדוע מומלץ לפנות להכנה מקצועית למרכז הערכה?
ליווי מקצועי לקראת מרכז הערכה מאפשר לסייע במספר מישורים אשר מעלים במידה רבה את רמת המוכנות והביטחון לקראת יום ההערכה.
ההכנה מאפשרת הבנה טובה של מה נידרש בכל שלב מעיני המעריך ומגדילה את תחושת הודאות והביטחון.
היא ממקדת במה שחשוב באמת, מאפשרת התנסות "על יבש", ומלווה בהדרכה כיצד ניתן להביא את עצמך באופן מיטבי בכל שלב.
ההכנה מפחיתה לרוב דאגה ומתח ויוצרת תחושת מוכנות ושליטה גדולה באופן משמעותי לקראת הצפוי.
את ההכנה ניתן לבצע במפגש אחד ארוך בן שעתיים וחצי לשלוש שעות או במידה ואפשר בשתי פגישות בנות שעה וחצי כל אחת.