הכנה לסימולציה קבוצתית
הסימולציה הקבוצתית מהווה חלק משמעותי מניסוח חוות הדעת מכוני מיון.
מטרת הסימולציה היא לראות כיצד מתמודד המועמד עם סיטואציה בה עליו לפעול בחברת אחרים.
הסימולציה מורכבת משלושה עד ארבעה חלקים:
השלב הראשון הוא שלב ההצגה העצמית:
בשלב זה כל מועמד יכול להציג את עצמו באופן רחב ככל האפשר במסגרת זמן של כחמש דקות.
בשלב זה מומלץ שתציג את עצמך באופן שיספר מעט על עצמך.
בן כמה אתה, מצבך המשפחתי, המקצוע שלך, תפקידים אותם מילאתם והתפקיד אליו אתה מועמד אם ניתן לציין זאת.
השתדלו לפרט מעט על עצמכם ולעורר עניין אצל החברים לקבוצה.
מעבר לכך לרוב גם ניתן זמן למועמדים לנהל בינם שיח ללא הגדרה ברורה מן המאבחנים.
שלב זה מאפשר לראות מי בקבוצה חש נוח מספיק ליצור אינטראקציה עם חבריו לקבוצה.
שלב זה עשוי להיות מעט מביך, אך הוא מאפשר לכם המועמדים להפגין מעט מהאני שלכם, לתת לעצמכם ביטוי ולחלוק עם אחרים מעט ממי שאתם.
השלב השני של הסימולציה - תרגיל הדיון:
בתרגיל זה מוצבת למועמדים שאלה אשר לרוב מציגה דילמה.
בחלק הראשון לתרגיל כל מועמד חושב באופן עצמאי בהתייחס לדילמה ומסמן לפניו את תשובתו.
בחלק השני מתבקשת הקבוצה לדון ולגבש החלטה יחד בהתייחס לדילמה.
הזמן לגיבוש ההחלטה לרוב מוגבל ודורש התארגנות טובה של הקבוצה.
בתרגיל זה מתאפשר למועמד להסביר מעט את דרך החשיבה שלו, השיקולים שהוא הפעיל בהחלטתו והזדמנות לשכנע אחרים ולנהל מו"מ עם אחרים
במקרה וקיימת מחלוקת ומידת יכולתו לעבוד בסביבת אחרים ולשתף פעולה.
חשוב שכמועמד תקפיד להביא את עצמך לידי ביטוי במידה שתאפשר לאחרים להכיר את כישוריך, דרך החשיבה שלך, יכולת הביטוי שלך, ויכולתך לעבוד בשיתוף.
השלב הבא בסימולציה הוא לרוב תרגיל ביצועי:
בתרגיל זה מוצבת בפני הקבוצה משימה אשר לרוב דורשת ממד ביצועי מעשי.
בתרגיל זה בדומה לקודמו, נבחנים יכולת העבודה המשותפת של המועמדים, יכולתם לפתור בעיות, סגנון החשיבה ויכולת הביטוי שלהם,
כמו גם היכולת להתגייס לבצע בפועל פעולות, נכונות לתרום ואופן ההתנהלות שלהם אל מול משימה בכלל.
ישנן דוגמאות שונות ורבות לתרגיל זה, עם זאת שמירה על מספר עקרונות מאפשרת התמודדות טובה עם כלל התרגילים.
שלושת השלבים שמניתי מאפיינים את מרבית הסימולציות הקבוצתיות.
שלב רביעי בסימולציה הוא תרגיל משחקי תפקידים:
שלב זה אינו תמיד מתקיים.
בתרגיל זה לרוב ניתנות לזוגות מועמדים סיטואציות של מחלוקת או קונפליקט. כאשר כל מועמד מייצג עמדה.
תרגיל זה לרוב מוכוון לעולם התוכן אליו מיועד המועמד כמו תפקידי שירות, ניהול ומכירה, וכן בתפקידים בהם יש חשיבות לממד ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
בתרגיל זה נבחנת יכולת המועמד לנהל דיאלוג במצבי מחלוקת, כאשר מחד הוא אמור לעמוד על שלו ולקדם את מטרותיו
ומאידך הוא צריך לנסות להגיע להבנה והסכמה עם שותפו לתרגיל.
מתי מומלץ לפנות לייעוץ והכנה ליום הערכה?
1. אם הסיטואציה של הסימולציה הקבוצתית אינה נוחה לך באופן המעורר מידה גבוהה של: מתח, דאגה או לחץ.
2. אם התמודדת בעבר עם סימולציה קבוצתית והתקשית להביא את עצמך לידי ביטוי באופן משביע רצון מבחינתך, ואינך בטוח לגבי ההתמודדות הקרובה.
3. אם השתתפת ביותר מסימוליצה קבוצתית אחת ללא תוצאה חיובית.
4. אם אתה מעוניין בהדרכה והנחיה כיצד כדאי לך להתנהל לאורך הסימולציה כדי לשפר את סיכוייך להיתפס חיובית ע"י הצוות המאבחן.
5. אם קבלת התפקיד המוצע משמעותית עבורך.
הכנה בעזרתי מאפשרת התכוננות ממוקדת רחבה ויסודית יותר.
היא מאפשרת הבנה טובה לקראת ההתמודדות והעמקה של הצפוי והנדרש בכל שלב בסימולציה.
ומאפשרת הבנה והדרכה מהן הנקודות עליהן יש לתת דגש מעניי המאבחן, וכיצד להוביל אתך לרמת מוכנות מיטבית לסיטואציה.